Справочная информация

О системе

Система "Вахта 1.0" предназначена для автоматизации учета сотрудников на вахтовой работе, планирования графиков и анализа кадровых показателей.

Роли пользователей

Администратор

Управление отделами
Настройка штатного расписания
Управление пользователями
Полный доступ к аналитике

Начальник отдела

Ведение списка сотрудников
Просмотр графика вахт
Формирование отчетов
Аналитика по отделу

Руководство пользователя

1. Управление отделами

Администратор может добавлять, редактировать и удалять отделы. Для каждого отдела указывается название и описание.

2. Штатное расписание

В разделе штатного расписания добавляются должности с указанием количества ставок. Система автоматически контролирует соответствие текущего количества сотрудников штатному расписанию.

3. Управление сотрудниками

Добавление новых сотрудников осуществляется с указанием:

ФИО
Должности
Отдела
Даты заезда и выезда
Контактных данных

График вахт

Система предоставляет наглядное отображение графика вахт с возможностью фильтрации по отделам и периодам.

Основные функции:

Просмотр календаря с сотрудниками на вахте
Навигация по месяцам
Детальная информация по дням
Отметки о заездах/выездах

Отчеты и аналитика

Система предоставляет мощные инструменты для анализа данных и формирования отчетов по вахтовому персоналу.

Типы отчетов

Отчет по сотрудникам (полный список с фильтрами)
Отчет по лимитам (соответствие штатному расписанию)
Отчет по движениям (заезды/выезды)
Отчет по переработкам
Статистика по отделам

Аналитические инструменты

Динамика численности за период
Графики распределения по отделам
Анализ загрузки по лимитам
Статистика по продолжительности вахт
Прогнозирование загрузки

Формирование отчетов

Для формирования отчета:

Выберите тип отчета в разделе "Отчеты"
Укажите период и параметры (отдел, должность и т.д.)
Нажмите "Сформировать"
Экспортируйте в нужном формате (PDF, Excel)

Аналитические панели

Система предоставляет интерактивные дашборды с ключевыми метриками:

Текущее количество сотрудников на вахте
Процент заполнения штатного расписания
Количество предстоящих заездов/выездов
Графики динамики численности
Топ самых длительных вахт

Советы по работе с аналитикой

Используйте фильтры для детализации данных
Сохраняйте часто используемые настройки отчетов
Экспортируйте графики для презентаций
Настройте автоматическую рассылку отчетов